Recupera El Control de las Colegiaturas y la cartera vencida
Si tu colegio tiene más de 300 alumnos, necesitas un sistema estructurado que te permita administrar colegiaturas, becas y reportes financieros con precisión.
Muchos colegios aún trabajan con Excel o sistemas poco robustos, lo que genera errores, dependencia del personal y falta de claridad en los ingresos.
Nuestro sistema de control escolar está diseñado para proteger y organizar los ingresos de tu institución.
Problemas que resuelve
Un colegio puede facturar montos altos por ciclo, sin control financiero, ese dinero se diluye
Falta de control exacto de adeudos
No tener claridad sobre quién debe y cuánto debe genera incertidumbre financiera y dificulta la planeación de ingresos del colegio.
Cartera vencidad sin seguimiento.
Cuando no existe un sistema estructurado de vencimientos y recordatorios, la cartera crece silenciosamente y afecta el flujo mensual.
Becas mal aplicadas.
Descuentos aplicados incorrectamente pueden representar pérdidas importantes a lo largo del ciclo escolar sin que el dueño lo detecte.
Estados de cuenta dificil de generar
Si generar un estado de cuenta requiere tiempo o depende de archivos manuales, se pierde eficiencia y profesionalismo ante padres de familia.
Información dependiente de una sola persona
Cuando el control administrativo depende únicamente de un empleado, el colegio se vuelve vulnerable ante errores o rotación de personal.
Errores en registro de pagos
Capturas manuales o sistemas poco estructurados provocan pagos mal aplicados, duplicados o inconsistencias contables.
Solución ERP Escolar Administrativo Profesional
Nuestro Sistema Incluye
Gestión completa de alumnos
Centraliza toda la información académica y administrativa del alumno en un solo lugar, con historial organizado y fácil acceso.
Generación automática de cartera por ciclo escolar
El sistema crea automáticamente todas las colegiaturas del ciclo, evitando errores manuales y asegurando control total desde el inicio.
Control de colegiaturas.
Registra pagos, adeudos y movimientos con precisión, permitiendo saber en todo momento cuánto se ha cobrado y cuánto está pendiente.
Aplicación de becas y descuentos.
Configura y aplica becas de forma estructurada para evitar pérdidas financieras por descuentos mal calculados.
Recargos automáticos.
Genera recargos por vencimiento de manera automática, fortaleciendo la recuperación de cartera y disciplina de pago.
Estados de cuenta por alumno
Obtén estados de cuenta claros y profesionales al instante, mejorando la comunicación con padres de familia.
Reportes Financieros
isualiza ingresos, adeudos y comportamiento de pagos para tomar decisiones basadas en datos reales.
Multiusuario con base de datos segura.
Permite que varias personas trabajen al mismo tiempo con información protegida y respaldada.
Facturación electrónica integrada (CFDI 4.0)
Muchos colegios utilizan un sistema para pagos y otro para facturación, nuestro sistema integra ambos procesos, permitiendo que cada pago pueda convertirse en factura electrónica de manera rápida y segura.
¿Cómo Funciona?
Descubre paso a paso cómo implementar el Sistema de Control Escolar SoftwGroup para optimizar la gestión y mejorar la recuperación financiera de tu colegio.
Paso Uno: Inicio Seguro
Configura tu colegio en nuestro ERP escolar, estableciendo parámetros clave para un control eficiente de la cartera y una administración clara desde el primer día.
Paso Dos: Gestión Efectiva
Utiliza las herramientas administrativas para monitorear colegiaturas, automatizar procesos y evitar pérdidas, asegurando un flujo financiero estable y controlado.
Paso Tres: Resultados Reales
Comprueba con casos de éxito cómo SoftwGroup transforma la gestión escolar, incrementando la recuperación de cartera y fortaleciendo la viabilidad financiera.
Explora Escenarios del Mundo Real Impactantes.
Esta sección presenta ejemplos prácticos que ilustran cómo los clientes utilizan con éxito nuestras ofertas para resolver desafíos clave y lograr mejoras significativas.
Este es el primer título del caso de uso
Esta es la primera descripción de caso de uso, explicando su propósito y destacando cómo resuelve de manera efectiva un problema específico mientras mejora la eficiencia general.
Este es el segundo título del caso de uso
Esta es la segunda descripción de caso de uso, enfatizando cómo optimiza un proceso clave y mejora la experiencia general para los usuarios.
Este es el título del tercer caso de uso
Esta es la tercera descripción de caso de uso, que muestra su capacidad para optimizar operaciones y contribuir a mejores resultados en escenarios prácticos.
Descubre las ventajas exclusivas.
Conoce las funcionalidades esenciales que posicionan nuestro sistema como la solución ideal para escuelas privadas en México.
Gestión Integral
Administra todos los procesos escolares de forma eficiente y centralizada.
Control Financiero
Optimiza la cobranza y mejora la recuperación de colegiaturas pendientes.
Implementación Ágil
Adopta nuestro ERP con un proceso sencillo y soporte dedicado durante la transición.
Controla tu colegio con eficacia ahora.
Incentiva a los administradores a descubrir cómo nuestro sistema puede optimizar su gestión escolar, mejorar la recuperación financiera y simplificar el control de colegiaturas. Resalta las ventajas de implementar un ERP especializado y brinda pasos claros para solicitar un diagnóstico gratuito.